Auszug - Vorbereitung Evaluation / Strategieplanung  

Kenntnisnahme

Frau Thönnissen erläutert ergänzend zur Sitzungsvorlage, dass sie den Auftrag als neue Geschäftsführerin erhalten hat, die satzungsgemäßen Aufgaben bzw. Tätigkeiten der Region Aachen nach seinem 10-jährigem Bestehen einer Aufgabenkritik zu unterziehen. Dazu wird es eine erste Berichterstattung in der Sitzung der Fraktionsvorsitzenden am 15.05.2023 geben. Anschließend soll die Abstimmung bzw. die Abgrenzung mit anderen regionalen Partnern erfolgen und der Aufbau einer regelmäßigen Kommunikations- und Beteiligungsstruktur mit Politik und Verwaltung, wozu neben den Hauptverwaltungsbeamten auch der regelmäßige Austausch mit den jeweiligen Fachdezernaten der Mitgliedskörperschaften wieder eingeführt werden soll. Zur Evaluation wird in der Verbandsversammlung am 13.06.2023 berichtet. Für die Verbandsversammlung am 01.12.2023 ist die Beschlussfassung über die Strategieplanung zur künftigen Ausrichtung und Weiterentwicklung der Region Aachen geplant.

Herr Bausch hält den Prozess für richtig, da eine strategische (Neu-)Ausrichtung ebenfalls haushaltsrelevante Fragestellungen mit sich bringt und eventuell dazu führt, dass die Satzung angepasst werden muss. Wichtig ist ihm, dass Tätigkeiten an Bedarfen ausgerichtet sind.

Frau Schmitt-Promny legt Wert auf die Feststellung, dass die Einbeziehung der Hauptverwaltungsbeamten wichtig ist, die Politik jedoch die Entscheidungshoheit hat.