Vorlage - 2019/282  

Sachlage:

Die Kündigung der Büroräume der Geschäftsstelle des Region Aachen Zweckverband  erfolgte durch den Geschäftsführer der AGIT mbH vertragsgemäß zum 30.06.2019, da die Flächen im Technologiezentrum ab dem 01.09.2019 für die NRW-Fachhochschule für Verwaltung zur Verfügung stehen soll.

Nach diversen Besichtigungen potenziell infrage kommender Gewerbeimmobilien, konnte in Aachen im Rotter Bruch 6 eine geeignete Fläche gefunden werden. Es handelt sich hierbei um die 3. Etage des Bürogebäudes mit ca. 760 m² Fläche. Notwendige Umbaumaßnahmen versetzen die Geschäftsstelle in die Lage, neben einer ausreichenden Anzahl von Büroräumen auch mehrere unterschiedlich große Besprechungsräume vorhalten zu können. Dies ist erforderlich, da die bisherige Infrastruktur im Technologiezentrum am Europaplatz dann nicht mehr in gleicher Weise zur Verfügung steht.

Z. Zt. werden die für die Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen erforderlichen Kosten von Seiten des Vermieters ermittelt.

Frau Prof. Dr. Vaeßen berichtet mündlich über den aktuellen Sachstand.

Beschlussempfehlung:

Keine

Personelle Auswirkungen:

Anteilige Personal- und Sachkosten

Finanzielle Auswirkungen:

Zur Finanzierung des Umzugs, der Erhöhung des Mietzinses und notweniger Anschaffung von Wirtschaftsgütern wird ein Nachtragshaushalt erforderlich. Dieser wird im Rahmen einer außerordentlichen Verbandsversammlung eingebracht werden.

Anlage/n:

Keine