Vorlage - 2018/245  

Sachlage

Die Landesvertretung Nordrhein-Westphalens bei der Europäischen Union in Brüssel richtet alljährlich ein Sommerfest aus, auf dem sich jeweils verschiedene Regionen NRW´s präsentieren können.

Durch Herrn MdL Dr. Pfeil und unterstützt durch die Hauptverwaltungsbeamten wurde die Bitte seitens der Landesvertretung an die Geschäftsführung der Region Aachen – Zweckverband herangetragen, im Jahr 2019 – nicht zuletzt als Grenzregion – in Kooperation mit der Landesvertretung (LV) das Sommerfest in diesem Jahr auszutragen.

Die Möglichkeit, die Vorzüge der Region und den Standort als solchen in diesem Rahmen auf europäischer Bühne, wurde von allen Beteiligten als nachhaltige Chance begriffen.

Es wurden bereits erste Hintergrundgespräche zwischen den Gebietskörperschaften geführt und ein grundsätzlicher Konsens zur Ausrichtung erreicht.

Auf Bitten der Gebietskörperschaften und HVBs hat die Region Aachen in Abstimmung mit der Landesvertretung die Koordinierung der Organisation des Sommerfestes übernommen.

Der konkrete Termin für die Veranstaltung befindet sich zum jetzigen Zeitpunkt noch in der Abstimmung zwischen der Staatskanzlei NRW und der LV. Anvisiert ist ein Termin Ende Juni/Anfang Juli 2019.

Das Sommerfest 2019 wird in den Räumlichkeiten der Landesvertretung NRW in Brüssel stattfinden.

In der ersten Planungsrunde mit Vertretern der Gebietskörperschaften der Region wurde das Motto: „Strukturwandel 4.0 – Neue Wege für die Zukunft Europas aus der Grenzregion Aachen“ vorgeschlagen. Als thematische Schwerpunkte, die die Region charakterisieren wurden vorgeschlagen: Mobilität / Wissenschaft und Forschung / Tourismus.

Beschlussempfehlung:

Die Zweckverbandsversammlung beauftragt den Region Aachen – Zweckverband mit der Koordinierung der Organisation des Sommerfestes bei der Landesvertretung NRW bei der Europäischen Union in Brüssel.

Zur Finanzierung des Sommerfestes wird eine Sonderumlage in Höhe von 30.000 € bewilligt.

Personelle Auswirkungen:

Die Koordinierung der Organisation des Sommerfestes wird durch Personalressourcen der Region Aachen – Zweckverband gewährleistet.

Finanzielle Auswirkungen:

Die finanziellen Mehraufwendungen werden durch die Sonderumlage getragen und wie folgt auf die Gebietskörperschaften aufgeteilt:

Anlage/n: Keine