Vorlage - 2018/227  

Sachlage:

Wie in der letzten Sitzung berichtet, ist die Euregio Maas-Rhein (EMR) gebeten worden, die für 2019 anstehende Jahreskonferenz des „Regions for Health“-Network in der Euregio Maas-Rhein im Juni 2019 durchzuführen. Hierzu gibt es mittlerweile einen einstimmigen Vorstandsbeschluss, so dass wir als die regionale Entwicklungsgesellschaft der Region Aachen mit der Aufgabe der Mitorganisation für die Veranstaltungselemente in der Region Aachen beauftragt wurden.

Thema der Jubiläumsveranstaltung ist u.a. die Ausarbeitung zur weiteren Ausgestaltung der UN-Nachhaltigkeitsziele (SDGs – sustainable development goals) in den Regionen, hier insbesondere die Priorität 3 „Ein gesundes Leben für alle Menschen jeden Alters gewährleisten und ihr Wohlergehen fördern“. Dabei sollen die (Gesundheits)Politikfelder „Health in all policies“ und „Sustainable Development Goals (UN-Nachhaltigkeitsziele)“ bei den verschiedenen Veranstaltungen im Vordergrund stehen.

Die Jubiläumsveranstaltung findet vom 26.-28.06.2019 in den Partnerregionen der EMR statt und beginnt mit einem festlichen Empfang mit Abendessen im Aachener Rathaus. Im Vorfeld der Hauptkonferenz werden zwei Bürgergipfel stattfinden (siehe beigefügten Programmentwurf Stand 24.10.2018). Die Region Aachen hat bereits geeignete Räumlichkeiten organsiert. Der Bürgergipfel in der Region Aachen wird im Technologiezentrum Aachen stattfinden, der Empfang und das gemeinsame Essen der internationalen Gäste im Krönungssaal der Stadt Aachen.

Die inhaltliche Ausgestaltung und Organisation wird von allen EMR-Partnern in enger Abstimmung mit der WHO erfolgen. Im Rahmen des nächsten Planungstreffens am 14.11.2018 wollen die Vertreter der euregionalen Partnerregionen das Programm finalisieren und die Ausschreibung für die zu beauftragende Event-Agentur genehmigen. Der Vorstand der EMR wird in seiner Sitzung am 12.12.2018 das Programm der Hauptkonferenz final genehmigen.

Das Gesamtbudget für die Vorbereitung und Durchführung der Konferenz beträgt 200.000,- €. Die Verwaltung der Region Aachen hat den Gesundheitsminister des Landes NRW um finanzielle Unterstützung in Höhe von max. des Anteils der Region Aachen von 40.000 € gebeten und eine mündliche Zusage der Bereitstellung der Mittel erhalten.

Frau Breidenbach berichtet in der Sitzung mündlich.

Beschlussempfehlung:

keine

Personelle Auswirkungen:

Die Organisation und Durchführung der Konferenz wird anteilig durch das vorhandene Personal des Region Aachen-Zweckverbandes durchgeführt. Weitere Auswirkungen sind nicht ersichtlich.

Finanzielle Auswirkungen:

Die Finanzierung von deutscher Seite ist sichergestellt. Das Gesundheitsministerium NRW hat eine mündliche Zusage zur Bereitstellung von 40.000 € für die WHO Konferenz gegeben, so dass keine eigenen Mittel verwendet werden.

Anlage/n: 1